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就要上考場了~國考公文的這20分是最好拿的..但是你確定有把公文格式搞清楚嗎?準備高普考的同學都知道公文只考「函」,而「函」則有「主旨、說明、辦法」三段。但是這個觀念並非完全正確,為什麼?快聽聽安東尼老師怎麼說!


地方特考即將於12月21日登場,在三、四等考試的國文科目裡,公文佔了20分,同學應熟悉公文格式,並全力以赴。老師在地方特考前,提點幾個考試重點,希望能在考前對同學有所幫助。

1. 國文答案紙共8頁,第1頁寬13格,高22行,建議從第1頁起回答「公文」。下列格式,是以答案紙的第1頁為例。

 

2. 以下是公文回答之正確格式,同學應於考試前,熟悉此格式,切莫丟分在格式上

可以知道下行文之比例最高,平行文其次,而上行文的比例最低──只佔整體的5%而已。但也因為考的比例低,因此考生容易在不熟悉的情況下,導致格式錯誤。

考生務必注意,「下行文」與「平行文」,在格式上,應有「主旨」、「說明」與「辦法」三段。「上行文」則只需「主旨」與「說明」二段。

以下列舉二例:

近年來,外交部致力推動與先進國家簽署「青年打工度假協定」,其宗旨在鼓勵國內18到30歲青年走向國際社會,以「度假」為前提,藉由短期「打工」賺取旅遊生活費,俾能拓展視野,體驗異國文化,並培養語文與獨立自主能力。試擬行政院致外交部函:國內青年到國外進行打工度假活動,人身安全至為重要,應會同教育部、本院勞工委員會等有關機關提供完備資訊,並加強宣導所應注意事項,如在國外打工度假青年遇有急難救助之需求,亦當掌握時效,儘速提供必要協助。【102高考三級】

此題是「下行文」,因此「主旨」、「說明」、「辦法」三段缺一不可。

行政院於102年5月10日以行環字第10200589483號函致所屬機關及直轄市、縣市政府略以:函送環境教育法,請轉知所屬依法推動環境教育工作,以期落實政府節能減碳政策,並請於文到二個月內提出環境教育工作計畫書報院核備實施。請試擬臺北市政府復行政院之函文。【102普通考試】

此題在試後考生哀鴻遍野,原因是:此題為「上行文」。上行文只能有「主旨」與「說明」二段,不需有「辦法」段

為什麼「上行文」不需有「辦法段」呢?原因很簡單,上級發函給下級機關,能夠指導下級機關處理辦法;下級機關能夠指導上級機關辦法嗎?答案當然是否定的。

因此同學切莫看到公文考題,在完全沒思索的情況下,就直接擬定「主旨」、「說明」、「辦法」三段喔

解析

國考公文寫作四步驟

步驟一
安東尼國考國文大補帖No.2─公文

先把公文基本格式 搞清楚並且記熟喔!

步驟二
安東尼國考國文大補帖NO.25─公文

解構公文題目,老師要大家找出發、受文者、目的、期望及相關事實,只要照著老師的步驟,公文就可以輕鬆完成

步驟三
安東尼國考國文大補帖NO.25─公文:說明

相關事實則應該置入說明之中,如果題目沒有給相關事實,同學們就要自擬情境

步驟四
安東尼國考國文大補帖NO.25─公文:辦法

「辦法」該怎麼寫?老師將它分為成立單位、宣導溝通、內部精進、成果審核四種形式,只要在這四種形式中挑二到三種做為處理方法,就可以輕鬆寫出公文了!

 


補充:2013年重要國考之公文題目

【102年關稅、稅務、海巡、移民行政、退除役、軍官轉任公務人員考試】
試擬內政部致所屬入出國及移民署函:為全面提升國境線證照查驗效能,應加強貴署國境事務大隊人員對於人臉、身材等特徵辨識及證照真偽判別等訓練課程,以防止中外籍旅客違法入出境,確保國境安全。
 
【102年身障特考】
根據身心障礙者權益保障法第 57 條規定:「新建公共建築物及活動場所,應規劃設置便於各類身心障礙者行動與使用之設施及設備。」今查各地方公共建築及活動場所,仍有未能符合無障礙空間設計之處。試擬內政部致各直轄市、縣(市)政府函:應確實執行身心障礙者權益保障法規定,改善公共設施與設備。
 
【102年三等一般警察、高員三級鐵路人員考試】
試擬行政院農業委員會致各縣市政府農業局(處)函:請有效執行禁止活禽屠宰及販售措施,以確保環境衛生及國民健康。
 
【102年公務人員高等考試三級考試試題】
近年來,外交部致力推動與先進國家簽署「青年打工度假協定」,其宗旨在鼓勵國內18 到30 歲青年走向國際社會,以「度假」為前提,藉由短期「打工」賺取旅遊生活費,俾能拓展視野,體驗異國文化,並培養語文與獨立自主能力。試擬行政院致外交部函:國內青年到國外進行打工度假活動,人身安全至為重要,應會同教育部、本院勞工委員會等有關機關提供完備資訊,並加強宣導所應注意事項,如在國外打工度假青年遇有急難救助之需求,亦當掌握時效,儘速提供必要協助。
 
【102年公務人員普通考試試題】
行政院於 102 年5 月10 日以行環字第10200589483 號函致所屬機關及直轄市、縣市政府略以:函送環境教育法,請轉知所屬依法推動環境教育工作,以期落實政府節能減碳政策,並請於文到二個月內提出環境教育工作計畫書報院核備實施。請試擬臺北市政府復行政院之函文
 
【102年公務人員特種考試司法官考試第二試】
法務部全國法規資料庫青少年版已建置完成,並掛於網站。試擬該部致教育部函:請轉知各中小學善加利用,多加宣導,以加強法治教育。
 
【102年公務人員特種考試原住民族考試三等試題】
試擬行政院致行政院原住民族委員會函:推動原住民族健康部落生活,強化部落嬰幼兒及老人照護功能,並倡導節酒、體育等活動。

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請參考本篇文章的寫作日期,如有修法或異動,請以最新訊息為主。
 
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